A Nota Fiscal Complementar de DIFAL é utilizada quando a nota original precisa de um ajuste no imposto devido ao estado de destino.
Porém, nem sempre é possível emitir esse tipo de complemento, pois a regra muda conforme o destinatário ser contribuinte ou não contribuinte do ICMS.
Quando o destinatário é não contribuinte do ICMS
Para notas emitidas para não contribuintes (Pessoas Físicas ou empresas sem Inscrição Estadual), não é possível emitir uma Nota Fiscal Complementar de DIFAL.
Isso acontece porque, nesse caso, o DIFAL não altera a nota fiscal original. O imposto é recolhido separadamente, geralmente via guia própria do Estado, como a GNRE.
Caso seja necessário corrigir alguma informação, o recomendado é emitir uma Carta de Correção, se essa for a regra de acordo com o estado de destino.
Quando o destinatário é contribuinte do ICMS
Para operações com contribuintes (Pessoas Jurídicas com Inscrição Estadual), é possível emitir a NF-e Complementar de DIFAL.
Para isso, acesse o menu Vendas > Notas fiscais de saída (ou Estoque > Notas fiscais de entrada):
- Na mesma linha da nota, clique nos 'três pontos'
- Clique na opção 'NFe Complementar'
Caso não tenha a nota original salva no sistema, basta clicar em 'Incluir nota fiscal' para gerar a complementar manualmente.
O formulário para preenchimento da nota fiscal complementar será aberto:
- Verifique se o campo 'Finalidade' está com a opção 'NFe Complementar' selecionada
- Verifique se a chave de acesso do Documento referenciado está preenchida
- Desligue o cálculo automático da nota, para que o sistema não calcule automaticamente os impostos sobre o valor dos itens
Em seguida, preencha o campo 'Itens da nota fiscal' da seguinte forma:
- Insira um item com o nome de 'Complemento de ICMS DIFAL'
- Informe a unidade como 'Un', ou informe a sigla da unidade de algum dos produtos da nota original
- Na quantidade preencha com 1
- O preço unitário deve ser informado com 0
- No campo NCM, insira o NCM de algum dos itens da nota original
Depois de inserido o produto, clique sobre o item ou no ícone de lápis para abrir a tela de edição.
Nesta tela, clique sobre a aba ICMS e preencha as informações:
- Código de Situação da Operação: Selecione a opção 'Outros' (900 ou 90)
- Abra a aba 'Substituição Tributária' que será apresentada logo abaixo
- Percentual da margem de valor adicionado do ICMS ST: Caso contenha MVA, informe o respectivo valor no campo
- % Base ICMS ST: Informe 100
- Valor da Base do ICMS ST: Informe o valor da base do ICMS ST que será complemento para a nota original
- Alíquota do ICMS ST: Informe a alíquota a ser utilizada
- Valor do ICMS ST: Informe o valor do imposto que será complemento para a nota original
Após completar essas informações, salve as alterações do item.
De volta no corpo do formulário da nota, em Cálculo do Imposto, clique em 'Mostrar mais' e preencha:
- Base ICMS ST: O valor da Base ICMS ST
- Valor ICMS ST: O valor do total ICMS ST
- Total da Nota: Preencha novamente o valor do ICMS ST
Para finalizar, informe o número da nota fiscal original no campo de Informações Complementares.
Por fim, salve a NF-e complementar.
Para emitir, selecione-a e clique em 'Enviar NF-es selecionadas'.