Entendendo o módulo de Produtos

Veja nosso vídeo sobre como cadastrar produto simples e com variação:

Neste artigo teremos uma visão geral sobre a tela de produtos e suas funcionalidades:

• Acessando o cadastro de produtos
• Visualização de produtos cadastrados
• Ações de produtos
• Filtros
• Listagem de produtos

Acessando o cadastro de produtos

O módulo de produtos pode ser acessado pelo menu 'Cadastros > Produtos'.
 

Nele você cadastra novos produtos e gerência os produtos já cadastrados.

Clicando em 'Incluir Cadastro' você poderá cadastrar 3 tipos de produtos:

1. Produto simples
2. Produto com variações - como variações de cor e tamanho
3. Produto com composição - como, por exemplo: kits
    

Produtos Cadastrados

Na lista de produtos cadastrados você encontrará os seguintes símbolos:

1. Estoque: Ao passar o mouse sobre a caixinha de estoque, você poderá conferir qual a quantidade mínima e máxima cadastrada para o estoque daquele produto. Ao clicar na caixinha, você será levado ao módulo de Lançamentos de Estoque dos produtos clicado. 
   
   Verde: o produto possui estoque suficiente*
   
   Amarela: o produto está abaixo do estoque mínimo*
   
   Vermelha: produto sem estoque ou com estoque negativo
   
   Cinza: é um tipo de produto que não se gerencia estoque
   *A referência para o estoque mínimo e máximo é determinada no cadastro do produto na aba 'Estoque'. 
   Saiba mais
    
2. Carrinho multiloja: dentro dele, são cadastrados os dados do produto para a loja virtual, como preço, id, categoria, entre outros
   Veja como integrar a loja
    
3. Incluir na sacola de compras: você pode adicionar o produto numa sacola para poder gerar a venda dos produtos selecionados para a sacola
   Saiba mais
    
4. Menu de contexto: neste menu, você encontrar a opção de imprimir etiqueta de produto e clonar o produto 

Ações de produtos

Acima da lista de produtos, você poderá encontrar os símbolos:

1. Sacola de compras: mostra a quantidade de produtos incluídos, e leva à sacola para gerar venda
    
2. Imprimir produtos: imprime uma lista dos produtos cadastrados
    
3. Excluir produtos: exclui os produtos selecionados na listagem

No menu do lado direito, além de incluir um novo cadastro, você encontra as opções de:

1. Ações para a loja virtual
    
2. Exportação de planilhas
   
   › Produtos: Para o cadastro de produtos (simples ou com variação) por planilha
   › Estruturas: Para o cadastro de produtos com composição
   › Vínculo de produtos: Para vincular ou editar os produtos vinculados com a loja virtual 
    
3. Impressão de etiquetas
    
4. Transferências de produtos entre depósitos
    
5. Reajuste de preços
    
6. Seleção de categorias
    
7. Lista de Preço
    
8. Informações

Filtros

Os filtros facilitam a pesquisa de produtos, retornando resultados mais precisos conforme sua necessidade.

Na tela de produtos existem diversas possibilidades de filtros, agrupados em três opções:

• Filtros de dados dos produtos
• Filtro por lojas
• Filtro por datas

Filtros de dados dos produtos

Clicando no ícone à esquerda da tela, temos várias opções de filtros, baseados nas informações dos produtos.

Dentre os filtros disponíveis, temos:

1. Situação: últimos Incluídos, ativos, inativos ou excluídos
    
2. Estoque: você pode filtrar por produtos que possuem saldo de estoque negativo, positivo ou zero
    
3. Imagens: filtre pelos produtos que possuem ou não possuem imagens no cadastro
    
4. Tags: utilizadas para classificar os produtos. Você pode localizar os produtos por uma determinada tag
    
5. Categorias: exibe as Categorias cadastradas no sistema e a opção 'Sem Categoria'
    
6. NCM: filtra os produtos por NCM
   Para listar os produtos corretamente, é necessário que o NCM esteja preenchido no campo 'NCM' dentro do cadastro do produto na aba 'Tributação'.
    
7. Classificação: filtra conforme o 'Tipo do item' selecionado na aba 'Tributação' do seu cadastro
    
8. Tipo: filtra pelo 'Formato' ou 'Tipo' do produto
   Produto com composições, Produto sem composição, Produtos, Produtos Simples, Produtos c/ Variações, Variações, Serviços
    
9. Lojas Virtuais: filtra conforme o Vínculo Multiloja de Produtos, com as opções 'Não vinculados' e 'Vinculados'
   A opção 'Vinculados' é automaticamente selecionada ao utilizar o Filtro de Lojas no topo da tela.
    
10. Marca: filtra conforme o campo 'Marca' no cadastro do produto
     
11. Fornecedor: filtra por um Fornecedor previamente cadastrado no sistema
    Serão exibidos os produtos que possuem o contato vinculado através da aba 'Fornecedores' em seu cadastro.
     
12. Cód Fornecedor: filtra pelo código de fornecedor
    Esta informação é cadastrada na aba 'Fornecedores' de cada produto.
     
13. Campos customizados: filtrar por um Campo Customizado
    Para selecionar o campo, primeiramente é necessário selecionar uma Categoria no item 3.

Após selecionar os filtros desejados, clique em 'Filtrar' e os resultados serão exibidos na listagem dos produtos.

Filtro por Lojas

Clicando em 'Todas as Lojas' no topo da tela, é possível visualizar somente os produtos vinculados à loja selecionada.

Para vincular, é necessário que a loja esteja marcada e com as informações preenchidas no vínculo multilojas do produto.
 

Filtro por Datas

Clicando no ícone temos disponíveis filtros por data:

1. Alterado em: será considerada a última data de alteração do produto conforme o período selecionado
    
2. Data de Validade: será considerada a data de validade preenchida no produto conforme o período selecionado
    
3. Na lateral direita temos atalhos com os períodos mais utilizados, ao clicar em um deles, o calendário à esquerda e o início/fim do período ajustará automaticamente
   Ao selecionar 'Período customizado' será aberto um segundo calendário e o campo 'Fim do período' para especificar um intervalo do tempo específico, diferente dos disponíveis por padrão.
    
4. Início do período: caso deseje, digite a data do início do período manualmente
    
5. Escolha a data diretamente no calendário.
   Clicando no mês/ano é possível expandir a busca para períodos anteriores como meses, anos e décadas.

Listagem de produtos

À direita, encontramos algumas opções que configuram a visualização da listagem de produtos.

Há quatro opções de visualização, sendo elas:

1. Listagem padrão
2. Listagem de visualização de relações
3. Listagem com visualização de imagens e relações
4. Listagem customizada

Listagem padrão

Nessa visualização, os produtos são exibidos conforme sua data de criação, dos mais recentes aos mais antigos.

Listagem com visualização de relações

Nessa visualização, os produtos com variação ficarão agrupados com seu respectivo produto pai.

Listagem com visualização de imagens e relações

Nessa visualização, os produtos serão exibidos com uma pré-visualização da sua imagem principal cadastrada no sistema.

Listagem customizada

Nesta opção, é possível ativar ou desativar as colunas com informações dos produtos da listagem e ajustar sua ordem de exibição.

Estão disponíveis as seguintes colunas para utilização:

• Imagem
• Código
• Unidade
• Preço
• Estoque
• NCM
• Marca
• Estoque mínimo
• Estoque máximo
• Preço de custo
   

Ainda na listagem de produtos, você pode copiar o Código SKU e o Nome do item, sem a necessidade de abrir o cadastro para copiar essas informações.