Você pode ativar uma opção no sistema para que os pedidos de venda do Fulfillment da Shopee sejam importados para o Bling de forma automática.
Como ativar:
- Para ativar a importação automática, clique no ícone da Central de Extensões
Em seguida, entre na aba 'Minhas instalações' e clique sobre a sua integração ativa
da Shopee.
- Entre na seção de 'Regras de Operação de Vendas' e em 'Importação de vendas' ative a opção 'Importar Pedidos Fulfillment'.
Atenção!
Entenda as modificações que serão feitas no sistema, ao ativar essa opção e salvar:
- Uma nova filial é incluída no sistema automaticamente.
Uma filial fulfillment é criada com os dados do cadastro da empresa matriz, registrados em sua conta ao acessar o ícone do perfil da sua empresa, e clicar em 'Dados da empresa'.Essa filial poderá ser encontrada no menu 'Filial', à esquerda desta tela de configuração da integração.
- Um novo depósito de estoque é incluído no sistema automaticamente.
Esse depósito virtual é criado para o recebimento das transações de estoque, ele não deverá ter interação com nenhuma outra ação de integração.
Como os pedidos serão importados
Você pode localizar o pedido importado no menu Vendas > Pedidos de venda.
Ele estará na situação 'Atendido'.
Ao clicar sobre o pedido, você visualizará:
- Nome da loja
- Nome da Unidade de negócio
Atenção!
Os pedidos Fulfillment da Shopee podem ser importados ao Bling com os dados do cliente ocultos.
Por exemplo: Nome do cliente 'G******a'.
Por exemplo: Nome do cliente 'G******a'.
Importação do XML da NF-e
Caso a NF-e esteja disponível, o Bling pode realizar a importação automática do XML dela de forma assíncrona. A NF-e estará disponível no menu Vendas > Notas fiscais de saída e será vinculada ao pedido de venda correspondente.
Requisitos para Importação Automática das Notas fiscais
Para que o Bling faça a importação automática do XML dos pedidos de venda, acesse a configuração da sua loja Shopee no Bling. Na aba NF-e, ative a opção 'Importar arquivo XML de Notas Fiscais para pedidos Fulfillment' a salve.
Para o XML ser importado automaticamente junto ao pedido de venda, o CNPJ informado no XML do fulfillment precisa ser igual ao CNPJ informado nos dados da matriz. Se o CNPJ não for o mesmo, você precisará editar a unidade de negócio, clicando em 'Filial' no menu lateral.
Configuração de casas decimais: As notas da Shopee são normalmente emitidas com 4 casas decimais. Para que elas sejam importadas ao Bling automaticamente, é necessário que seu sistema também esteja configurado com a mesma quantidade de casas decimais. Para isso, acesse o ícone do perfil da sua empresa e clique em 'Todas as configurações > Empresa > Geral'. Em todos os campos, informe no mínimo 4 casas decimais e salve.
Essa configuração apenas pode ser realizada pelo usuário administrador do Bling.
Natureza de Operação: Quando as notas fiscais são importadas automaticamente da Shopee, a vinculação da 'Natureza de Operação' ocorre a partir do nome da natureza. Para a vinculação ocorrer, o nome da natureza e a série cadastrada dentro dela precisam ser exatamente iguais entre o Bling e a Shopee. Caso não sejam, será aplicada a natureza de operação padrão configurada no Bling.
Avisos importantes
A busca pelos XMLs ocorre de forma automática e assíncrona em horários específicos durante o dia. Por isso, a nota não aparecerá no Bling imediatamente após a emissão.
O Bling realiza a importação apenas de NF-es de saída (venda). Os XMLs referentes a outros eventos, como cartas de correção (CC-e) ou cancelamentos emitidos pela plataforma, não são processados pela integração.
Por isso, caso uma NF-e seja cancelada diretamente na Shopee, esse status não refletirá automaticamente no Bling. Nesse caso, será necessário acessar sua conta e realizar o cancelamento da nota manualmente no sistema.
Status do pedido: A importação do XML da NF-e não altera o status do seu pedido no Bling. O pedido muda automaticamente para a situação "Atendido" no momento em que é importado para o sistema, e não quando a nota é vinculada.