O relatório de Separação de Vendas (também conhecido como Picking) tem como objetivo otimizar e facilitar a coleta física dos produtos no seu estoque de acordo com os pedidos realizados, agilizando o processo de despacho e expedição ao comprador.
Utilizar o relatório de separação de forma estratégica traz diversas vantagens no dia a dia da sua empresa:
Priorização logística: Com os novos filtros, você consegue separar primeiro os itens de uma determinada transportadora. Isso ajuda a agilizar os pacotes caso o caminhão de coleta de uma logística específica esteja para chegar.
Redução de erros: Ao listar exatamente a descrição do item, o GTIN e a quantidade, a equipe de estoque evita enviar produtos ou variações trocadas.
Ganho de tempo (Picking eficiente): Ordenar o relatório pela localização física dos produtos faz com que o operador trace uma rota inteligente dentro do armazém, coletando os itens de forma contínua sem precisar dar voltas desnecessárias.
Como acessar o relatório
Para gerar um relatório de 'Separação de Vendas', abra o menu Vendas > Ver relatórios de vendas.
Em seguida, clique em 'Relatório de Separação'.
Configurando os filtros
Para gerar um relatório preciso e adaptado à sua necessidade, você pode combinar múltiplos filtros na tela:
- Período e Mês: Defina o intervalo de datas das vendas que deseja consultar
- Situações: Escolha o status dos pedidos (ex: Em aberto, Atendidos, Todos) que entrarão na listagem
- Ordenar por: Escolha a ordem em que os produtos vão aparecer, como por Localização, Código do produto ou Número da loja virtual
- Exibir saldo em estoque: Habilite para listar o saldo do estoque
Ao ativar essa opção, poderá filtrar o relatório por depósito e Considerar reserva de estoque.
- Agrupar por: Define a quebra do relatório, podendo visualizar apenas por Produto ou Produto / Pedido
- Desmembrar estrutura: Caso trabalhe com produtos com composição (kits), selecione se o sistema deve mostrar o kit ou os itens que compõem a estrutura
Para desmembrar a estrutura de kits e visualizar seus componentes, o filtro 'Tipo de pedido' precisa ser alterado para 'Múltiplos itens'.
- Loja: Filtre as vendas vindas de uma loja virtual específica ou de todas
- Considerar data como: Escolha se o período selecionado deve buscar pela Data do pedido ou Data prevista
- Tipo de pedido: Escolha o tipo de venda que deseja listar, como vendas com itens únicos ou com mais de um item
- Logística: Permite filtrar os pedidos vinculados a uma integração de logística específica
- Serviço de entrega: Filtra pelo tipo de serviço de envio da transportadora (ex: SEDEX, PAC).
Visualizando, imprimindo e exportando o relatório
Depois de ajustar todos os filtros desejados, clique no botão 'Visualizar' no topo superior direito da tela.
O sistema gerará o relatório na parte inferior da página, contendo colunas com informações cruciais para o operador de estoque:
- Código do produto
- Cliente
- Número do Pedido
- Número na loja virtual
- GTIN/EAN
- Descrição do item
- Quantidade a ser coletada
- Lote
- Localização física do produto no estoque
- Saldo em Estoque atual
Com o relatório gerado na tela, você pode realizar duas ações através dos botões localizados no topo da página:
- Exportar: Permite baixar as informações geradas nos formatos de planilha ou documento (XLS, CSV ou PDF), dando mais liberdade para manipular os dados fora do sistema
- Imprimir: Abre a formatação para impressão em papel, ideal para entregar fisicamente aos operadores de estoque
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