A importação de pedidos de compra por planilha otimiza a sua gestão de estoque, garantindo praticidade e rapidez no dia a dia da sua operação.
Com este recurso, lojistas e atacadistas conseguem inserir grandes volumes de pedidos em lote de forma segura, eliminando o trabalho manual e mantendo o controle das mercadorias sempre atualizado.
Veja neste artigo:
- Como baixar a planilha modelo
- Regras de preenchimento da planilha
- Como inserir múltiplos itens no mesmo pedido
- Como importar a planilha preenchida para o Bling
- Avisos importantes
Como baixar a planilha modelo
Para iniciar o processo, é necessário baixar a tabela padrão do sistema.
Para isso, acesse o ícone de perfil da sua empresa e clique em 'Todas as configurações > Importação de dados > Importar pedidos de compra'.
Depois, clique em 'Tabela modelo' para baixar o arquivo compactado.
Regras de preenchimento da planilha
Descompacte o arquivo baixado e abra a planilha de sua preferência (estão disponíveis opções em CSV, XLS e formatos para MacBook).
Faça o preenchimento dos campos conforme orientação:
Campo |
Preenchimento |
Observação |
| Número do pedido | Obrigatório | Insira a numeração de identificação do seu pedido |
| Data | Opcional | Caso fique em branco, o sistema utilizará a data da importação |
| Data prevista | Opcional | Data prevista para a entrega dos produtos |
| Fornecedor (Nome do contato) | Obrigatório | O nome deve ser idêntico ao contato já cadastrado no Bling |
| CPF/CNPJ | Opcional | Documento de identificação do fornecedor |
| Situação | Opcional | Caso fique em branco, o pedido entra com a situação 'Em aberto' |
| SKU e Descrição | Obrigatório | Preencha pelo menos um dos dois campos para o sistema reconhecer o produto |
| Quantidade | Obrigatório | Informe a quantidade comprada do item |
| Valor unitário | Opcional | Caso fique em branco, o sistema importa o valor como '0,00' |
| Demais campos | Opcional | Desconto, Valor Frete Pedido, Transportadora, Tipo Frete (R- Remetente ou D- Destinatário), Forma Pagamento, Observações, Ordem de compra, Código no fornecedor e Unidade |
Como inserir múltiplos itens no mesmo pedido
Para inserir mais de um produto no mesmo pedido de compra, repita as informações gerais do pedido nas linhas abaixo.
Altere apenas os dados específicos do novo produto nas linhas seguintes (como SKU, código no fornecedor, descrição, quantidade, valor unitário e unidade).
Como importar a planilha preenchida para o Bling
Após salvar a planilha em formato CSV no seu computador, retorne ao menu de Importação de dados:
- Na tela de importar pedidos de compra, clique em 'Anexar arquivos'
- Selecione a planilha preenchida no seu computador
- Clique em 'Confirmar'
O sistema fará a leitura dos dados preenchidos na planilha e irá cadastrar o pedido no menu Suprimentos > Pedidos de compra.
Caso ocorrer algum erro no momento da importação, revise o aviso em tela e ajuste as informações na sua planilha. Lembre-se de preencher os campos que são considerados obrigatórios.
Avisos importantes
- Você pode apagar as linhas de exemplo da tabela padrão, mas é obrigatório manter a Linha 1 (cabeçalho) intacta.
- O sistema possui um limite máximo de 500 pedidos por arquivo importado.
Pronto! Agora seus pedidos de compra estão importados e registrados no sistema, garantindo um controle de estoque centralizado e livre de falhas manuais.