Como realizar o check-in de recebimentos de nota de entrada no Bling

O check-in de recebimentos é uma ferramenta essencial para a conferência rigorosa das mercadorias recebidas, garantindo a integridade e a precisão do seu estoque.

Ele serve para validar se todos os itens e quantidades descritos em uma Nota Fiscal de Entrada foram recebidos e conferidos antes do lançamento no estoque. Isso evita divergências futuras e problemas de inventário.

Acessando a tela de Check-in de Recebimentos

Existem duas maneiras de acessar o check-in de recebimentos:

1. Após a importação do XML: Assim que você importa o arquivo XML de uma NF-e para o Bling, é apresentada uma opção para 'Conferir produtos'

2. Pelo menu principal: Acesse o menu Estoque > Check-in de Recebimentos

Na tela do check-in:

1. Você encontrará a listagem de todas as notas fiscais pendentes de conferência nos últimos 30 dias
    
2. Para notas com mais de 30 dias, ou para localizar rapidamente, utilize o campo de busca informando a chave de acesso ou o número da nota fiscal

Realizando a conferência dos itens

A conferência da mercadoria pode ser feita de três formas, dependendo da sua agilidade e volume:
 

Opção 1) Conferência manual na listagem 

Na listagem dos itens da nota, você pode aumentar ou diminuir manualmente a quantidade recebida de cada produto individualmente, conforme a contagem física.

Opção 2) Conferência por busca e leitura

Utilize o campo de busca na tela de conferência para localizar rapidamente os itens e atualizar suas quantidades:

1. Busca por informação: Digite o Nome do Produto, Código do Fornecedor ou GTIN (código de barras) para localizar o item.
    
2. Leitura de código de barras: Bipe o código de barras (GTIN) do produto. Se o DUN (código de barras da embalagem) estiver preenchido no cadastro do produto, ele também pode ser bipado.
   Veja como cadastrar o código DUN nos seus produtos

Opção 3) Check-in em lote

Esta opção é ideal quando você tem certeza de que todos os itens selecionados foram recebidos na quantidade exata da nota fiscal:

1. Selecione os itens que deseja conferir
    
2. Clique na opção 'Check-in em lote'
    
3. Todos os itens selecionados terão sua quantidade recebida atualizada automaticamente conforme a quantidade da nota

Se houver algum erro ou conferência inadequada, você pode reiniciar a conferência para começar o processo novamente.

Se a conferência não for concluída, você pode salvar a qualquer momento e retornar para finalizá-la posteriormente.

Registrando pendências (divergências de recebimento)

Caso algum item não tenha sido recebido na quantidade total, esteja danificado, incorreto ou tenha sido recusado, você poderá registrar a pendência. Para isso:

1. Clique nos três pontos ao lado do item
    
2. Escolha a opção 'Registrar pendência do produto'
    

Na tela seguinte:

1. Identifique o problema: Selecione uma das opções:
   - Produto faltando
   - Produto danificado
   - Produto incorreto
   - Recusar produto
   
   A opção 'Recusar produto' deve ser usada quando nenhuma quantidade daquele item foi recebida. Nesse caso, o produto é totalmente recusado. 
    
2. Quantidade: Indique a quantidade que está com a divergência
    
3. Selecione a ação para o item: Escolha o que fazer com a quantidade em divergência:
   
   - Gerar crédito ao fornecedor: Gera crédito na ficha financeira para uso posterior
   
   - Gerar nota de devolução: Gera a NF-e de saída de devolução com os item com problemas, mas não a emite automaticamente
   
   - Não aplicar nenhuma ação: Apenas registra a pendência do item
   
   Não se aplica para a opção 'Produto faltando'.

Status da conferência e ações

Toda ação realizada é listada na lateral direita da tela e registrada no Histórico de ações, que pode ser utilizada para auditoria de usuários e conferência de movimentações. Você conta também com o Resumo de conferências, que permite a impressão.

Finalizando o check-in de recebimentos

Após a conferência e o registro das pendências necessárias, clique em 'Finalizar'.

Com a conferência concluída, você já pode lançar o estoque pela nota de entrada.

Para isso, acesse o menu Estoque > Notas fiscais de entrada:

1. Clique nos três pontos
    
2. Utilize a opção 'Lançar estoque'

Se deseja que o lançamento de estoque ocorra automaticamente, é necessário realizar uma configuração.

Para isso, acesse o ícone de perfil da sua empresa e clique em 'Todas as configurações > Notas fiscais > Configurações de NF-e > Configurações gerais'.

Habilite o campo 'Lançar estoque ao finalizar Check-in na Nota Fiscal de Entrada' e salve.

Na listagem da nota de entrada, você também pode acompanhar o status da conferência:

1. Clique no ícone de colunas customizadas 
    
2. Habilite a opção 'Conferência'
    
3. Uma nova coluna aparecerá na listagem, mostrando o andamento do check-in de recebimentos para cada nota