A conferência de estoque poderá ser feita via leitura de código de barras, gerando um balanço no controle de estoque do produto.
Neste artigo veja como:
Requisitos
Para fazer a leitura do produto na conferência de estoque é necessário ter o código SKU ou o código de barras do produto cadastrado corretamente.
Para isso, entre no menu, Cadastros > Produtos:
- Clique no cadastro do produto que irá efetuar a leitura
- Em seguida, confira se o código SKU está cadastrado ou se o número de código de barras está preenchido no campo GTIN/EAN
Utilização
Recomendamos utilizar o módulo através do aplicativo Bling pelo celular e usar a câmera do smartphone como leitor de código de barras.
Para realizar a conferência, entre no menu, Suprimentos > Conferência de estoque.
Na tela de conferência:
- Escolha o depósito que deseja fazer o balanço de produtos
- Após a leitura (mostrada a seguir) será contabilizado o total de produtos lidos
- Coloque quantidade de produtos que será inserida com o mesmo código
Para utilizar a quantidade fracionada, é necessário configurar um número de casas decimais. Para isso, posicione o mouse sobre o ícone da engrenagem > Todas as Configurações > Empresa > Geral.
- Faça a leitura do código de barras ou digite manualmente e aperte 'ENTER' no seu teclado
- Ao ler o código, será mostrado o produto que foi inserido, com Imagem e Localização (se houverem), e a quantidade lida, o estoque atual do produto e a diferença desses dois valores
Veja mais detalhes da leitura
- Ao lado, no Log de leituras, haverá a quantidade de produtos lida - clicando na lixeira é possível excluir a leitura individualmente
A conferência pode ser feita de 2 formas:
Forma 1
- Digite a quantidade total de produtos com o mesmo código
- Leia um código deste produto
O sistema irá registrar a quantidade informada para o produto.
Forma 2
- Não altere a quantidade (deixe como 1)
- Leia o código de todos os itens do mesmo produto
Nesse caso, o balanço será agrupado no total.
Detalhes da leitura
Após ler os produtos da forma que desejar, você verá:
-
Os detalhes do produto com o número de Lidos (quantidade que constará no estoque por se tratar de um Balanço), o Estoque Atual (antes da confirmação da leitura) e a Diferença destes dois valores
-
No Log de leituras é mostrado o que foi lido (quantidade - produto) e clicando no símbolo da lixeira, é possível excluir a leitura
-
Ao finalizar, clique em 'Gerar Balanço' e a informação do estoque do produto será atualizada.
Ou poderá limpar todas as leituras, clicando em 'Reiniciar'
Após clicar, você poderá escolher se deseja gerar balanço para:
-
Gerar balanço para
- Apenas produtos conferidos: Para gerar a atualização de estoque apenas nos produtos lidos no log de leitura
- Todos os produtos ativos cadastrados: Além de atualizar a quantidade lida no log de leitura, essa opção também zera os produtos que não foram lidos*
Essa opção exige confirmação
*Produtos não lidos com saldo de estoque negativo (por exemplo: -5), não serão zerados.
A atualização ocorrerá apenas em produtos com saldo igual ou superior a 0.
- Ative a opção caso queria atualizar o estoque nas lojas virtuais vinculadas aos produtos lidos
- Selecione 'Imprimir relatório de conferências' se deseja gerar um relatório com as informações da conferência realizada
Após confirmar a geração do balanço, o estoque do produto será atualizado em Suprimentos > Controle de estoque.