Integração com Bling ERP Planilha - importar venda por planilha

O Bling permite a importação de pedidos de venda a partir de planilhas no formato XLS. 

Nesse artigo, você verá como:

1. Fazer o download de uma planilha modelo no formato XLS, onde poderá inserir as informações dos pedidos de vendas na planilha, conforme cada coluna da planilha
   
   
2. Configurar o sistema para poder importar a planilha
   
   
3. Importar a(s) venda(s) da planilha no sistema
   
   

Para importar um pedido de uma conta Bling para outra conta do Bling, recomendamos o uso da Integração Bling ERP. Veja como configurar

Passo 1

Você pode fazer o download da planilha NESTE LINK

Passo 2

Para realizar a configuração no Bling, clique no ícone da Central de Extensões  no menu superior.

Localize a integração Bling ERP Planilha e clique sobre ela.

1. Em seguida, informe um nome no campo 'Nome do canal de venda'.
   
   
2. Antes de salvar a configuração da integração no Bling, há algumas Regras de operação disponibilizadas pelo Bling.

Em data a ser considerada, você pode escolher para que o pedido de venda seja importado para o Bling com a data do pedido realizado na loja ou com a data da importação do pedido para o Bling.

Em seguida, salve a integração.

Passo 3

Acesse Vendas > Pedidos de venda multilojas , e siga os seguintes procedimentos:

1. Selecione o nome da integração configurada no passo anterior e clique em 'Procurar'
   
   
2. Selecione a planilha no formato padrão estabelecido e clique em 'Abrir'

Os pedidos inserido na planilha serão listados nesta tela:

1. Você pode selecionar os que deseja importar para o sistema
   
   
2. Em seguida, clique em 'Importar pedidos' do lado direito da tela

Os pedidos importados estarão listados no menu 'Vendas > Pedidos de venda', onde poderão ser consultados, faturados e, você poderá realizar ações como, lançar o estoque e contas, entre outros.

Frete

1. Tipo de Frete

Na importação da planilha, existirá o campo Tipo Frete, no qual podemos salvar com os respectivos valores com letra maiúscula para os caracteres.

Qualquer valor não condizente, atribuirá o valor definido como preferência. Para visualizar a opção, posicione o mouse sobre o ícone da engrenagem  > Todas as configurações > Notas Fiscais > Configurações de NF-e > Configurações de preenchimento.

2. Valor do Frete do pedido

Também haverá o campo 'Valor Frete Pedido', sendo referente ao frete total do pedido. Esse campo deve ser preenchido em cada produto do pedido, porém, não se refere ao valor do frete por produto.

Portanto, caso haja mais de um produto na mesma venda, deve ser preenchido com o mesmo valor em todos os produtos.

3. Desconsiderar o valor do frete na importação do pedido

Há uma configuração no Bling que permite não importar o valor do frete das lojas virtuais. Assim, ao importar o pedido de venda ao sistema, o campo de frete ficará sem preenchimento.

Considerando que, para importar uma venda por planilha é necessário configurar uma integração com uma loja, ao importar a venda essa configuração será considerada.

Portanto, caso não queira que o valor de frete seja importado, é possível ativar esse parâmetro. Caso queira importar o valor de frete da planilha, mantenha esse parâmetro desativado.

Para alterar essa configuração, posicione o mouse sobre a engrenagem e clique em 'Todas as configurações > Integrações > Configurações de lojas virtuais'.

Nesse menu, haverá o parâmetro 'Desconsiderar o valor do frete nas integrações com lojas virtuais'.

Forma Pagamento

A coluna forma pagamento, se existir e estiver preenchida, respeitará as condições configuradas para a mesma, ignorando a coluna quantidade de parcelas.