NFS-e
A Nota Fiscal de Serviços Eletrônica, ou NFS-e, é um documento validado juridicamente cuja função é formalizar, registrar e comprovar a prestação de serviços.
Ela deve ser utilizada sempre que há alguma prestação de serviços, de qualquer tipo, e registra as transações fisicamente e digitalmente, além de ter a funcionalidade de recibo.
Graças ao sistema eletrônico, as notas podem permanecer armazenadas no ambiente digital, ou seja, não há mais a necessidade de gastos com materiais de impressão para gerar a nota física.
Além disso, as notas emitidas são digitalmente enviadas diretamente à prefeitura para incidência de impostos, modernizando o processo de emissão e deixando-o mais prático.
RPS
O RPS (Recibo Provisório de Serviço) é um documento fornecido ao tomador do serviço (cliente), com as informações de uma prestação de serviços.
Esse documento é equivalente a NFS-e mas com uma diferença: validade temporária. Todo RPS deve, obrigatoriamente, ser convertido em NFS-e dentro do prazo definido pela Prefeitura (geralmente 10 dias).
Esse tipo de emissão é composto por um ciclo que contém os métodos de envio e consulta do lote, documento que contém os registros de RPS.
- O lote é enviado à Prefeitura, que realiza o processamento dos dados, procedimento cujo tempo varia de acordo com o município e número de RPS enviados.
- Os lotes são consultados através do nosso sistema.
- Em caso de sucesso
É retornado o número da NFS-e, junto com o seu código de verificação.
Dependendo do provedor, também é disponibilizado o link da nota de serviços.
Essas informações constarão na impressão do RPS.
- Em caso de falha
É retornada a rejeição verificada pela Prefeitura, que deve ser corrigida antes de ser feita uma nova tentativa de envio.
Se você não está emitindo notas diretamente no portal da sua Prefeitura, provavelmente está usando RPS.
Sendo assim, a integração de sistemas de terceiros com as Prefeituras, como o nosso, geralmente é realizada através do uso de RPS.
O RPS normalmente segue uma numeração e série própria, diferente da NFS-e.
Verifique com sua Prefeitura as regras para uso de RPS pois a legislação do seu município pode exigir um regime especial.