Você pode definir quais contatos os usuários secundários podem ter acesso.
Por exemplo, se você deseja o usuário tenha acesso aos contatos do tipo Cliente, nas configurações do usuário, ative a opção 'Visualizar clientes'.
Assim que o usuário acessar o menu de 'Cadastros > Clientes e fornecedores', ele terá acesso apenas aos contatos que você configurou nas permissões dele.
Legal, não é?
Veja o passo a passo completo aqui