A integração da Wake com o Bling permite importar as vendas automaticamente, mas para que o controle financeiro fique correto no sistema, é essencial mapear as formas de pagamento utilizadas na sua loja.
Esse mapeamento garante que o Bling reconheça corretamente qual meio de pagamento foi usado e quantas parcelas foram aplicadas em cada venda, registrando essas informações tanto no pedido de venda quanto na nota fiscal.
Passo 1) Cadastre no Bling as formas de pagamento usadas na Wake
As formas mais comuns são boleto bancário, PIX e cartão de crédito.
Cada uma deve ser cadastrada no Bling conforme as orientações abaixo.
1.1) Como cadastrar Boleto Bancário
Acesse o menu Cadastros > Formas de pagamento e clique em 'Incluir forma':
- Descrição: Boleto bancário
- Tipo de pagamento: Boleto bancário
- Condição: Informe em quantos dias o boleto deve vencer
- Enviar para: Conta a Receber/Pagar
- Conta financeira: Escolha sua conta bancária cadastrada no Bling
- Preencha outros campos, se desejar, e clique em Salvar
1.2) Como cadastrar PIX
Acesse o menu Cadastros > Formas de pagamento e clique em 'Incluir forma':
- Descrição: PIX
- Tipo de pagamento: Pagamento Instantâneo (PIX) - Dinâmico
- Condição: Informe em quantos dias você recebe o PIX
- Enviar para: Conta a Receber/Pagar
- Conta financeira: Selecione sua conta
- Tipo de integração (informações do PIX): Com integração ou sem integração
- CNPJ da instituição: CNPJ da instituição de pagamento responsável pelo recebimento via PIX
- Preencha os demais campos e clique em Salvar
1.3) Como cadastrar Cartão de Crédito (com parcelas)
Para cartão de crédito, é necessário criar uma forma de pagamento para cada quantidade de parcelas que você oferece na Wake.
Por exemplo: Se sua loja aceita 1x, 2x, 3x, 4x e 5x, então serão 5 cadastros diferentes.
Para cada forma, acesse o menu Cadastros > Formas de pagamento e clique em 'Incluir forma':
- Descrição: Cartão de crédito 2x (ou 3x, 4x, etc)
- Tipo de pagamento: Cartão de crédito
- Condição: Número de parcelas correspondentes (2x, 3x, 4x, etc)
- Enviar para: Conta de Receber/Pagar
- Conta financeira: Selecione a conta que recebe esses valores
- Em Informações do Cartão
- Bandeira: Selecione 'Outros'
- Tipo de integração: 'Pagamento não integrado' ou 'Pagamento integrado' (esse exige CNPJ da credenciadora)
Clique em Salvar
Repita esse processo para cada quantidade de parcelas que sua loja aceita na Wake.
Passo 2) Identifique os Aliases dentro da Wake
Antes de realizar o vínculo no Bling, você precisa confirmar exatamente quais são os identificadores (aliases) que a sua loja Wake utiliza para cada forma de pagamento.
Para isso, na sua conta na Wake, acesse o menu Pagamentos > Gerenciamento de pagamentos.
Nesta tela, localize o ID (Alias) que aparece ao lado do nome de cada forma de pagamento.
Anote esses códigos, pois você os usará no próximo passo.
Passo 3) Mapeie os Aliases no Bling
Agora que você tem os códigos da Wake e as formas criadas no Bling, é necessário conectá-los.
Para isso, acesse a Central de Extensões e clique em 'Minhas Instalações'.
Abra sua integração com a Wake e clique no menu Meios de Pagamento:
- Localize a forma de pagamento cadastrada no Bling
- No campo Identificador da forma de pagamento no canal de venda, clique no '+'
- Adicione o alias conforme visto no painel da Wake
| Aliases utilizados pela Wake | |
| Meio de pagamento no Bling | Alias da Wake |
| PIX | 16159 |
| Boleto bancário | 16197 |
| Cartão de crédito 1x | 16156, 16156_1x |
| Cartão de crédito 2x | 16156_2x |
| Cartão de crédito 3x | 16156_3x |
| ... | ... |
| Cartão de crédito Nx | 16156_Nx |
Você deve mapear individualmente cada quantidade de parcelas que sua loja aceita, substituindo n pelo número de parcelas correspondente. Por exemplo, se aceita 5 parcelas: 16156_5x
O que acontece se o mapeamento não for realizado?
Caso você não mapeie as formas de pagamento, o controle financeiro ficará incorreto no Bling.
Toda venda importada terá:
- 1 parcela com vencimento padrão de 30 dias
- Forma de pagamento: Nenhuma forma
- Tipo de pagamento: Dinheiro
No XML da nota fiscal constará:
- <indPag> = 1 (Pagamento à vista)
- <tPag> = 01 (Dinheiro)
- Intermediador: CNPJ da Wake
Mesmo que a venda tenha sido paga por cartão parcelado na Wake, o Bling não terá como identificar sem o mapeamento.
Pronto! Com tudo configurado, o Bling passa a identificar corretamente cada forma de pagamento da sua loja Wake, trazendo mais precisão para seus pedidos, notas e finanças.