O sistema permite que o usuário administrador da conta, ou um usuário que possua tal permissão, importe várias notas simultaneamente, para isso, abra a pasta com os arquivos no formato XML ou TXT* em seu computador.
Importação de XML em Lote
Nos arquivos XML das notas salvas em seu computador, selecione os arquivos que deseja importar.
Clique com o botão secundário (direito) do mouse e selecione uma opção referente à compactação dos arquivos (zip).
Feito isso, no Bling, acesse o menu
Preferências (
) > Importação de Dados > Importar Notas Fiscais em Lote
- Se preferir, poderá selecionar a Loja e Unidade de Negócio (Filial) das notas que irá importar (opcional)
- Também poderá selecionar as opções de lançar estoque e contas (opcional)
O lançamento registra saída de produtos e entrada financeira para nota importação de notas de saída, e entrada de produtos e saída de saldo no financeiro, para importação de nota de entrada - Selecione se está importando nota de saída ou nota de entrada e clique em PROCURAR ARQUIVO
Após carregar o arquivo, o sistema realiza a sua validação e informa uma mensagem de sucesso ou falha para cada uma das notas encontradas no arquivo carregado.
Observações
- Notas de entrada e saída devem ser compactadas em pastas diferentes, pois seu destino no sistema não é o mesmo.
- Se alguma nota estiver com erro e não for importada, ela será apresentada na listagem.
- O arquivo carregado deverá ter um tamanho de até 3MB.
- O arquivo .zip deve conter apenas arquivos XML ou TXT.
Caso sua empresa seja obrigada a emitir os documentos fiscais SPED ou SINTEGRA, e a emissão destes esteja sendo feita pelo sistema, todas as notas de entrada deverão ter seu CFOP alterado, para o código fiscal correto de entrada - todas as notas possuem o CFOP de saída do fornecedor e, por isso, devem ser alteradas.
Link úteis
Como importar nota de entrada pelo número da chave de acesso?
Como alterar o CFOP utilizado nas notas?
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