O Bling permite a importação de cadastros por planilha. É possível cadastrar produtos, contatos, registros financeiros e outras informações. Também, é possível atualizar esses registros no sistema.
Confira quais informações podem ser cadastradas ou atualizadas por planilha
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Para importar a planilha de produtos no Bling, posicione o mouse sobre o ícone da engrenagem e clique em 'Todas as Configurações > Importações de Dados > Importar e atualizar produtos'.
Ao inserir o arquivo no Bling e realizar a validação, o sistema apresentará as inconsistências encontradas
O sistema permite importar apenas os produtos que retornaram mensagem de aviso.
Caso queira, você pode ignorar os avisos e importar apenas os produtos válidos.
Veja como corrigir os erros da importação de produtos
Produto com fornecedor inválido
Para corrigir esse erro, será preciso cadastrar o fornecedor no Bling.
Para isso, acesse Cadastros > Clientes e Fornecedores:
- Clique em '+ Incluir cadastro'
- Preencha os dados do fornecedor
- Preencha o campo 'Tipo de contato' com 'Fornecedor'
Lembre-se de preencher na planilha exatamente como foi cadastrado no sistema.
Produto sem tag válida
Para corrigir esse erro, será preciso cadastrar a tag no Bling.
Para isso, posicione o mouse sobre o ícone da engrenagem e clique em 'Todas as Configurações > Suprimentos > Gerenciar Tags':
- Clique em '+ Incluir Tag'
- Preencha o 'Nome', selecione o 'Grupo' e salve
Na planilha, preencha a coluna de tag da seguinte forma:
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Grupo:Tag
Primeiro informará o nome do grupo, separará por dois-pontos e incluirá o nome da tag
Caso seja mais de uma tag ou grupo, informe a primeira tag, separe por pipe ( | ) e depois informe a outra tag.
- Grupo:Tag|Grupo:Tag
Lembre-se de preencher na planilha exatamente como foi cadastrado no sistema.
Campo CEST inválido
Para corrigir esse erro, é preciso ajustar o CEST (Código Especificador da Substituição Tributária) preenchido na planilha.
O CEST pode ser obtido com sua contabilidade ou consulte no site do Conselho Nacional de Política Fazendária
Exemplo de preenchimento: 11.111.11
Produto não encontrado no sistema.
Esse erro indica que, o campo 'ID' foi preenchido, porém, o produto não há nenhum produto cadastrado no Bling com esse ID.
Para resolver esse erro, apague a informação do campo 'ID'. Não remova a coluna por completo, apenas apague a numeração do ID.
Produto com Origem inválida.
O campo 'Origem' deve ser preenchido somente com números.
Sendo eles:
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0 - Nacional, exceto as indicadas nos códigos 3, 4, 5 e 8
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1 - Estrangeira - Importação direta, exceto a indicada no código 6
- 2 - Estrangeira - Adquirida no mercado interno, exceto a indicada no código 7
- 3 - Nacional, mercadoria ou bem com Conteúdo de Importação superior a 40% e inferior ou igual a 70%
- 4 - Nacional, cuja produção tenha sido feita em conformidade com os processos produtivos básicos de que tratam as legislações citadas nos Ajustes
- 5 - Nacional, mercadoria ou bem com Conteúdo de Importação inferior ou igual a 40%
- 6 - Estrangeira - Importação direta, sem similar nacional, constante em lista da CAMEX
- 7 - Estrangeira - Adquirida no mercado interno, sem similar nacional, constante em lista da CAMEX
Produto não possui categoria válida.
Antes de preencher a categoria na planilha, é necessário cadastrar ela no Bling.
Para isso, posicione o mouse sobre o ícone da engrenagem e clique em 'Todas as Configurações > Cadastros > Categorias de produtos':
- Clique em '+ Incluir categoria
- Preencha o campo 'Descrição'
- Clique em 'Salvar'
Após cadastrar a categoria, veja como preencher as categorias corretamente na planilha
Lembre-se de preencher na planilha exatamente como foi cadastrado no sistema.